C’est la seconde année que je vais me rendre à la Gamescom depuis Paris. Chaque année, j’ai la chance d’organiser le déplacement d’un petit groupe de personnes pour assister à moindre coût au salon de jeux vidéo le plus grand du monde.
Comme je sais que vous êtes très nombreux à vouloir partir et que souvent vous avez peur de dépenser une fortune, je me suis décidée à faire un petit guide rapide pour vous montrer que partir à la Gamescom ne coûte pas si cher !
Accès à la Gamescom : 0 à environ 20€/jour
- Le Pass Presse : distribué uniquement aux relais (blogueurs, youtubers, journalistes). Pour l’obtenir, il faut remplir un formulaire en ligne d’identification de la personne, du média et surtout de vérification de l’existence du média. Le pass presse permet d’accéder à la Gamescom un jour avant le public dans une zone restreinte aux rendez-vous professionnels.
- La billetterie : la billetterie se vide très vite surtout pour la journée du samedi. Comptez entre 13€ et 20€ le billet par jour, moins si vous pouvez profiter d’une des réductions et plus si vous souhaitez accéder à certaines zones.
Paris <-> Cologne : 70€
Ce n’est pas la SNCF qui vous embarquera à Cologne mais, Thalys. La société de transport ferroviaire applique un très bon rapport qualité/prix. En s’y prenant 3 mois à l’avance minimum, l’aller et le retour vous coûteront en moyenne 35€ pour un direct soit 70€ au total.
Pensez à ajouter une alerte à l’ouverture de la billetterie car, cette année, les réservations ont été ouvertes un mois plus tôt sur les trains les moins chers. Certains chanceux ont même pu profiter d’une réduction sur les trains avec des billets à 20€ ! Pensez aussi à récupérer vos billets électroniquement ou physiquement avant le départ car, en Allemagne vous ne pouvez pas les retirer via les bornes. Par chance, une agence Thalys est située en face de la gare de Cologne et en cas de pépin des agents Anglophones et Français peuvent vous aider (testé et approuvé).
- Le petit conseil : si vous avez la chance d’être accrédité, le mieux est de partir le mardi matin afin de récupérer votre pass presse à la Gamescom la veille. Vous avez ainsi le temps de vous installer dans votre logement et surtout de ne pas rater les premières conférences.
4/5 nuits à Cologne : environ 100€
En cherchant bien sur Airbnb dès le mois de janvier, vous pouvez réserver un appartement à 5 minutes à pied de la Gamescom pour au minimum 20€/30€ la nuit par personne. Le mieux étant de créer un groupe de 4 à 5 personnes pour se partager les coûts et avoir la chance de tomber sur un logement complet à moindre coût.
En 2015, groupe de 4 personnes, nous avons dépensé 110€ chacun pour 5 nuits. Nous avons dormi dans Cologne à 10 minutes en métro de la Gamescom dans un logement partagé. En 2016, nous sommes 5 à partager tout un logement à 3 minutes à pied de la Gamescom pour 100€ chacun les 4 nuits.
- Le petit conseil : plus vous attendez pour le logement, plus vous risquez de payer très cher votre déplacement. Pensez à faire une réservation au plus tôt et privilégiez un logement complet pour être tranquille.
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Manger sur place : environ 50€
Amis des buffets gratuits, vous serez heureux d’apprendre que durant les journées presse vous pouvez manger tout et surtout n’importe quoi le midi sur les stands des éditeurs et des constructeurs (espace presse uniquement). N’en déplaise aux râleurs qui diront que les journalistes se déplacent pour le buffet, enchaîner les rendez-vous durant 3 jours avec 2 à 5 minutes de pause, vous oblige parfois à faire quelques sacrifices alimentaires. Sachez-le, manger durant 3 jours des saucisses, du pain, des bretzels, des doritos et boire du jus de pomme gazéifié ce n’est pas vraiment ce qu’il y a de plus sain.
Avec la chaleur, oubliez les sandwichs à embarquer dans le sac, ils risqueraient surtout de vous faire finir la Gamescom sur le trône. Au pire, vous pouvez acheter à manger directement sur place mais, le prix de l’eau et de la nourriture est assez élevé et l’attente est un poil trop longue. Ne cherchez pas à sortir de la Gamescom pour acheter à manger, il n’y a presque rien autour des hangars et vous passerez plus de temps à sortir/chercher/revenir qu’à manger.
Le soir, vous aurez peut être la chance, si invité, d’assister aux soirées organisées par les éditeurs/constructeurs. Forcément ces derniers ne vous laisseront pas mourir de faim ni de soif … Sinon, un petit restaurant dans la semaine et des courses pour faire à manger dans le Airbnb, ce n’est pas non plus une mauvaise idée.
Taxi / Bus : environ 50€
Dans l’illégalité la plus totale, nous nous sommes baladés dans Cologne gratuitement. Normalement le pass presse donne accès aux transports en commun sans dépenser un rond, ce qui ne semble plus être le cas. Les bornes pour acheter des tickets n’acceptent que des pièces et que ce soit en Français ou en anglais, impossible de comprendre quel ticket prendre pour plusieurs jours et plusieurs personnes. Nous avons donc opté pour un pass famille à 10€ (drôle de famille), que nous avons passé et repassé plusieurs fois par jour dans les bornes. Certains de nos amis ont utilisé comme excuse le pass presse pour se déplacer gratuitement. En bref GL HF !
Le service de bus/métro/tram s’arrête à 00h/01h max. Le taxi ne coûte presque rien en Allemagne (même de nuit) et si vous avez la chance d’assister à quelques soirées éloignées, il faudra opter pour ce moyen de transport. Très peu de conducteurs parlent anglais, préparez donc en conséquence votre smartphone avec l’adresse du Airbnb ou du lieu de rendez-vous.
Avant de partir, ne pas oublier …
- Votre carte d’identité
- Votre carte vitale
- Des médicaments de base (dolipranes, pillule, etc.)
- Du liquide (surtout des pièces) : pour le taxi/bus/métro/tram et pour vos achats sur place afin d’éviter les frais bancaires
- Des baskets : oubliez les talons et les petites chaussures pour vous rendre à la Gamescom
- Mettez à jour votre forfait téléphonique sur la zone Européenne auprès de votre opérateur
- …
Alors prêt pour une prochaine Gamescom ?
